Betalingsbetingelser er en beskrivelse av hvor lang tid kunden har til å betale, hvordan kunden skal betale, og eventuelt hvilke konsekvenser det får dersom betalingen uteblir.
Betalingsbetingelsene er da en underliggende avtale for kjøpet. Dersom kunden ikke betaler i tide, har du rett til å iverksette det som etterhvert kan bli en rettslig inndriving av gjelden.
Det er vanlig å inkludere betalingsbetingelser på fakturaen du sender, for eksempel at kunden må betale innen 1 uke, 10 dager eller 2 uker.
Betingelsene kan også spesifisere at kunden må betale på forskudd, betale ved levering, betale i rater, eller lignende.
For gjentagende salg som abonnementer er det vanlig at betalingsbetingelsene spesifiserer betalingshyppighet, sum per betaling, betalingsmåte, gebyrer, hvordan prisendringer kan foretas, bindingstid og annet.
De fleste velger å ha standard betalingsbetingelser for alle kunder. I DigiTALL Regnskap kan du legge betingelsene til som en fast kommentar i innstillingene for salg og faktura. Da slipper du skrive betalingsbetingelsene på hver faktura du sender. Ved behov kan du naturligvis endre tekstfeltet på fakturaen før den sendes.