Dette er en konto hvor bedriftens tilgodebeløp fra kunder registreres. Slike beløp føres på denne kontoen fra det tidspunktet kunden kjøper varer på faktura fra deg og flyttes over til bedriftens bankkonto i det kunden betaler fakturaen for varene.
I denne kontoen opprettes en underkonto for hver kunde som registreres. For eksempel så vil den første kunden som registreres ha underkonto 1500:00001, den andre vil ha 1500:00002 og så videre. Summen i de enkelte underkontoene vil vise hva hver enkelt kunde skylder. Underkontoene utgjør til sammen alle penger som bedriften har til gode fra kunder.
Eksempel: Bedriften har en kunde som kjøper varer fra bedriften din til 10 000kr på faktura.
- Fra bestillingstidspunktet er summen i kundens underkonto på 10 000kr.
- Når kunden betaler fakturaen, flyttes beløpet fra denne kontoen over til bedriftens bankkonto. Når pengene er inne på bedriftens bankkonto, vil summen i kundefordringskontoen nullstilles og transaksjonen er fullført (pengene er mottatt og ikke lenger til gode).