Denne kontoen brukes for å tidfeste etterskuddsbetaling av regnskapstjenester. Kontoen benyttes dersom du har mottatt tjenesten i ett år, men du får ikke fakturaen for den før året etter. Det blir derfor et behov for å periodisere hendelsen og dette er kontoens formål.
En hendelse i denne kontoen føres slik:
- Når du mottar tjenesten fører du først et debet-bilag til kontoen for regnskapshonorar samtidig et kredit-bilag fra denne kontoen med 31.12 som dato.
- Når bedriften mottar fakturaen etter årsskiftet fører du et debet-bilag til denne kontoen samtidig et kredit-bilag fra kontoen for regnskapshonorar med 01.01 som dato.
- Det er viktig at fakturaen også skal føres som et kjøp. Dette gjøres på vanlig måte ved et debet-bilag til kostnadskontoen (regnskapshonorar) samtidig et kredit-bilag til kontoen for leverandørgjeld.
- Ved betaling av fakturaen fører du et debet-bilag til kontoen for leverandørgjeld samtidig et kredit-bilag til kontoen for bankinnskudd.